Carta Formal | Ejemplos, Formatos【2022 】Word, PDF (2024)

Si estás buscando redactar una carta formal has llegado al lugar indicado, pues aquí encontrarás todo lo que necesitas para redactarla correctamente.

Como es sabido, las cartas son textos dirigidos a una persona para comunicarle algo, y dependiendo del destinatario y de los niveles de relación, pueden serformales o informales. Aunque en general tanto la carta formal como la carta informalsiguen la estructura de la carta, es importante conocer sus particularidades, para así emplearlas según el caso.

¿Qué es una Carta Formal?

Las cartas formales son documentos escritos con el propósito de comunicar asuntos oficiales o de carácter serio. Su característica principal es que se redacta en un tono formal, en la segunda persona del singular (usted) o del plural (ustedes).

¿Cómo hacer una Carta Formal?

A continuación detallamos paso a paso cómo hacer una Carta formal. Sí prefieres el contenido en video, hemos preparado un tutorial para ti; en donde además damos algunos consejos para redactar una carta formal o informal usando una plantilla o formato para ahorrar tiempo y escribir tu carta correctamente. ¡Chécalo!

1. Incluye los elementos de la carta.
2. Selecciona un saludo.
3. Redacta el cuerpo según la razón por la que se elabora; expón tus motivos e incluye la solicitud o propuesta.
4. Elige una despedida.
5. Finalmente, la firma.

El saludo puede ser:

• Estimado licenciado:
• Distinguido señor:
• Por medio de la presente,
• Atención Lic. Ramírez,
• Honorable Ciudadano,
• Atención Gerencia de Atención al Cliente,
• Gobierno del Estado, PRESENTE
• Gerente de Finanzas, PRESENTE

La despedida puede ser:

• Reciba un cordial saludo.
• Agradezco de antemano su atención.
• Reciba mis más altas consideraciones.
• Quedo a sus órdenes.
• Quedo de usted.
• Sin otro particular, quedo a la espera.
• Quedo a su disposición.
• Sin más por el momento, le agradezco de antemano.
• Atentamente.
• Respetuosamente.

Partes de una carta formal

Entonces, las cartas formales tienen en común con las informales:

• La fecha
• El encabezado/destinatario
• El saludo/introducción
• Un cuerpo
• La despedida
• La firma

Tips para hacer una Carta Formal

Ahora bien, en la carta formal no se trata un tema personal sino oficial, por ello es importante tomar en cuenta los siguientes aspectos:

1. Utilizar un lenguaje seriocon fórmulas de cortesía ya establecidas, con un registro culto, pulcro y redacción clara y concisa, siguiendo una estructura definida.
2. Se acostumbra hablarle al destinatario en la segunda persona con cortesía, es decir, de “usted”.
3. Frecuentemente está dirigida a instituciones, personas con ciertos cargos o autoridades.
4. Se escribe porque tiene una intención u objetivo específico, algún asunto oficial.
5. Suele ir en una hoja membretada.
6. El texto debe ser claro y estructurado.
7. Después de la firma deben incluirse datos de contacto.

Ejemplos de Carta formal

A continuación te presentamos algunos ejemplos de distintos tipos de Cartas Formales. Más abajo podrás encontrar también los formatos descargables de cada uno de ellos.

Para una institución

Para un director

Los motivos para redactar una carta formal a un director son diversos. Por ejemplo, puede redactarla un profesor, alumno, padre de familia o empleado, para realizar una petición o rendir un informe. También puede ser redactada por superiores o colaboradores para brindar un comunicado. Cualquiera que sea el asunto, es importante mantener la cordialidad y buena escritura.

Para un amigo

Generalmente una carta dirigida a un amigo se redacta de manera informal; sin embargo, existen situaciones que exigen que el documento sea formal y que incluso deba estar respaldado por algún otro documento con validez oficial y/o legal. Por ejemplo, a continuación te presentamos una carta en la que se solicita que un amigo se encargue del testamento de otra persona, en este caso, lo ideal sería acompañar el documento de una carta poder firmada por un notario público para dar validez a ambos documentos.

Para un profesor

Ya sea que solicites permiso para ausentarte, presentar un examen posterior a la fecha de aplicación, entregar un proyecto con demora, modificar los parámetros de evaluación o cualquier otro tipo de petición, ésta siempre se redacta formalmente. Deberás mantener un trato cordial y por supuesto una excelente ortografía; emplear frases de cortesía y explicar con fundamentos los motivos de tu carta.

Carta Formal para Rellenar

Utilizando el formulario que encontrarás debajo, puedes generar y descargar una carta formal en Word.docx. El archivo que descargues puedes imprimirlo directamente, editarlo, o guardarlo en otros formatos como PDF.

Formatos de Carta Formal para descargar

Descarga gratis nuestros formatos. Los puedes llenar con tus datos. Las descargas son seguras y gratuitas.

Carta Formal para una institución

Carta Formal para un Director

Carta Formal para un amigo

Carta Formal para un Profesor