Eine Kündigung dient der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Allerdings müssen bei dieser bestimmte Zeitenberücksichtigtwerden. Meistens müssen Arbeitnehmer eine Frist von ein bis drei Monaten einhalten, bevor das Arbeitsverhältnis rechtmäßig endet und ein neuer Job angetreten werden kann.
Um diese Frist zu umgehen haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer nur die Möglichkeit, einen einvernehmlichen Aufhebungsvertrag aufzusetzen. Besonders wenn der Arbeitnehmer bereits einen neuen Job in Aussicht hat, kann ein Aufhebungsvertrag nötig und vor allem gewünscht sein.
Aber wie formulieren Sie eine Bitte um einen Aufhebungsvertrag gegenüber demArbeitgeber? Welche Punkte sollten Sie einhalten? Müssen Sie Gründe nennen, wenn Sie einen Aufhebungsvertrag anfordern? Mehr dazu erfahren Sie im folgenden Ratgeber.
Inhalt
Kompaktwissen: Bitte um Aufhebungsvertrag
Haben Arbeitnehmer einen Anspruch auf einen Aufhebungsvertrag?
Zwar haben Arbeitnehmer jederzeit das Recht, um einen Aufhebungsvertrag zu bitten, der Arbeitgeber ist aber nicht verpflichtet, dieser Bitte zuzustimmen. Ein gesetzlicher Anspruch auf einen Aufhebungsvertrag besteht also nicht.
Muss ich Gründe angeben, wenn ich meinen Arbeitgeber um einen Aufhebungsvertrag bitte?
Nein, dazu sind Sie nicht verpflichtet. Wenn Sie allerdings glauben, dass Ihr Arbeitgeber Ihrer Bitte eher zustimmen wird, wenn Sie Ihre Gründe angeben, steht es Ihnen selbstverständlich frei, dies zu tun.
Wie muss Aufhebungsvertrag beantragt werden?
Eine verbindliche Form gibt es hierfür nicht. Unser Muster bietet Ihnen eine Orientierung, wie ein solches Bittschreiben aussehen kann.
Wann haben Sie das Recht auf einen Aufhebungsvertrag?
Grundsätzlich hat jeder das Recht, einen Antrag auf einen Auflösungsvertrag beim Arbeitgeber zu stellen. Allerdings sollteder Arbeitgeber der Bitte um einen Aufhebungsvertrag vom Arbeitnehmer zustimmen. Andernfalls kann dann nur noch eine Kündigung helfen, um aus dem Arbeitsverhältnis auszutreten.
Der Arbeitgeber kann auch von dem einen oder anderen Vorteil profitieren. Beispielsweise muss er keine langwierigen Kündigungsschutzverfahren vor Gericht befürchten, wenn er den Arbeitnehmer entlassen möchte. Denn wenn das Gericht beschließt, dass eine betriebs- oder verhaltensbedingte Kündigung keinen Bestand hat, muss der Chef seinen Arbeitnehmer weiterhin beschäftigen.
Außerdem hat vom Arbeitnehmer eine Bitte um einen Aufhebungsvertrag für den Arbeitgeber den Vorteil, dass Arbeitnehmer, die bereits lange im Unternehmen beschäftigt sind und bzw. oder unter einem Kündigungsschutz stehen, trotzdem aus dem Arbeitsverhältnis entlassen werden können.
Für den Arbeitnehmer gibt es unterschiedliche Gründe für einen Aufhebungsvertrag. Folgende können angegeben werden, wenn Sie Ihren Chef um einen Aufhebungsvertrag bitten:
- Aussicht auf eine neue Arbeitsstelle
- Unstimmigkeiten mit dem Arbeitgeber
- Drohender Kündigung zuvorkommen
- Umzug in eine andere Stadt
- etc.
Übrigens: Wenn Sie bei Ihrem Arbeitgeber einen Auflösungsvertrag beantragen, müssen Sie keinen Grund dafür nennen. Es genügt, wenn Sie die Bitte um einen Aufhebungsvertrag aussprechen.
Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie, wenn Sie einen Aufhebungsvertrag unterschreiben, zunächst keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld haben. Denn die Arbeitsagentur wertet dies als freiwillige Aufgabe eines sicheren Arbeitsplatzes. Dementsprechend haben Arbeitnehmer eine 12-wöchige Sperrzeit, bevor sie Arbeitslosengeld erhalten.
Wie stellen Sie einen Antrag auf einen Aufhebungsvertrag?
Für den Aufhebungsvertrag muss ein Antrag beim Arbeitgeber gestellt werden. Dieser kann formlos sein. Sie haben die Möglichkeit, eine Bitte um einen Aufhebungsvertrag mündlich gegenüber Ihrem Chef zu äußern. Sie können den Antrag aber auch schriftlich formulieren und Ihrem Chef ausgedruckt in die Hand drücken oder schicken ihm das Schreiben per E-Mail zu.
Grundsätzlich sollten Sie allerdings Fristen setzen und Ihren Arbeitgeber um Rückmeldung bitten. Nur so kann gewährleistet werden, dass Ihre Kündigungsfrist nicht eingehalten werden muss und Sie rechtzeitig aus dem Arbeitsverhältnis entlassen werden.
Nachdem Ihr Arbeitgeber Ihrer Bitte um einen Aufhebungsvertrag nachgekommen ist, sollten Sie unbedingt daran denken, dass der Vertrag nur gültig ist, wenn er von beiden Seiten unterschrieben wurde. Anstelle des Arbeitgebers kann allerdings auch ein Mitarbeiter der Personalabteilung unterzeichnen.
Hierfür gilt übrigens: Ein Aufhebungsvertrag per Mail oder Fax ist nicht rechtswirksam. Ebenfalls ist ein mündlicher Auflösungsvertrag nicht gültig. Grundsätzlich muss Ihr Arbeitgeber Ihnen genügend Zeit lassen, um den Vertrag zu überdenken und zu unterschreiben. Tut er dies nicht, ist das Schreiben ebenfalls unwirksam.
Muster: Kündigung vom Arbeitsvertrag mit der Bitte um einen Aufhebungsvertrag schreiben
Wenn Sie eine Bitte um einen Aufhebungsvertrag schreiben wollen, können Sie dies formlos in einem Dreizeiler tun. Sollten Sie bei der Formulierung nicht weiterwissen, haben wir für Sie ein Muster für den Antrag um einen Aufhebungsvertrag erstellt. Beachten Sie in jedem Fall, dass es sich dabei nur um eine Vorlage handelt, die individuell angepasst werden muss. Folgendermaßen kann eine Bitte um einen Aufhebungsvertrag aussehen:
Vorname Name
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Unternehmen
z. H. Vorname Name
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Ort, Datum
Bitte um einen Aufhebungsvertrag
Sehr geehrter xyz,
wie heute mit Ihnen besprochen, bitte ich Sie um die Aufhebung meines Arbeitsvertrags zum xx.yy.zzzz. Meinen Resturlaub von xy Tagen nehme ich noch vor dem vereinbarten Beschäftigungsende.
Ist es nicht möglich, einen Aufhebungsvertrag zu vereinbaren, kündige ich meinen Arbeitsvertrag fristgerecht zum xx.yy.zzzz. Den mir zustehenden Resturlaub würde ich bis zum Ende meines Arbeitsverhältnisses vom xx.yy.zzzz bis zum xx.yy.zzzz nehmen. Dieser beträgt derzeit xy Tage.
Ich bitte Sie außerdem darum, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen.
Ich danke Ihnen im Voraus und verbleibe mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
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Über den Autor
Jörg K.
Jörg hat Rechtswissenschaften an der Universität Passau studiert. Nachdem er Erfahrung in verschiedenen Verlagen gesammelt hat, stieß er 2019 zur Redaktion von arbeitsvertrag.org. In seinen Ratgebern befasst er sich mit verschiedenen Themen rund um Arbeitsrecht.
