- Formules d’appel courantes
- Couple
- Famille
- Enfant
- Professeur
- Avocat/notaire
- Renseignements complémentaires
L’appel est la formule de salutation par laquelle on commence une lettre. Cette formule, qui varie selon le destinataire, figure contre la marge de gauche. Avant l’appel se trouve la vedette, c’est-à-dire l’adresse complète du destinataire inscrite au haut de la lettre (qu’on reproduira sur l’enveloppe), ainsi que l’objet, le cas échéant.
La formule d’appel ne comporte jamais d’abréviation, commence toujours par la majuscule et est suivie d’une virgule (et non du deux-points).
Formules d’appel courantes
Les formules d’appel les plus courantes sont:
- Monsieur,
- Madame,
- Madame, Monsieur,
- Mesdames, Messieurs,
Les formules Madame, Monsieur, ou Mesdames, Messieurs, peuvent s’écrire sur une même ligne ou sur deuxlignes différentes, en plaçant les mots l’un au-dessous de l’autre:
- Madame, Monsieur,
ou
- Madame,
Monsieur, - Mesdames, Messieurs,
ou
- Mesdames,
Messieurs
Nom de famille
Dans la correspondance administrative, il n’est pas de mise de faire suivre le titre de civilité du nom de famille de la personne, dans la formule d’appel. On n’écrit pas: MadameLeblanc, ni MonsieurDemers, mais simplement Madame ou Monsieur.
Destinataire inconnu
Si la lettre est adressée à une entreprise ou à un organisme, et non à une personne en particulier, la formule d’appel qu’il convient d’utiliser est Mesdames, Messieurs.
Il est recommandé d’utiliser la formule Madame, Monsieur, si l’on ne connaît pas le nom de la personne à qui la lettre doit être adressée. On met Madame ou Monsieur si l’on ne connaît pas son sexe (dans le cas de prénoms épicènes tels que Claude, Dominique,Leslie ou Maxime).
On évite de se servir de la formule À qui de droit lorsqu’on ignore le nom de la personne qui lira la lettre. Cette expression peut toutefois être utilisée à l’intérieur d’une phrase pour désigner l’autorité:
- Ne sachant pas à qui m’adresser, je vous serais reconnaissante d’acheminer cette lettre à qui de droit.
Cher, Chère
On réservera l’adjectif cher/chère aux correspondants que l’on connaît bien:
- CherMonsieur,
- Chercollègue,
- Docteur et cherami,
- Madame la Présidente et chère amie,
Fonction
On recommande d’indiquer dans l’appel, s’il y a lieu, le titre ou la fonction officielle du destinataire:
- MadamelaDirectrice,
- MonsieurleMinistre,
- MadamelaDéputée,
- MonsieurleJuge,
- Maître,
- Docteure,
Couple
Dans le cas d’une lettre adressée à un couple, on peut se servir de la formule d’appel Madame, Monsieur.
Dans la vedette, on pourra écrire:
- Monsieur et MadamePaul et MichèleRoy
- MadamePauleGariépy et MonsieurJulienFalardeau
ou
- MonsieurJulienFalardeau et MadamePauleGariépy
Les formules traditionnelles du type Monsieur et MadameJeanSimard, Monsieur le Juge et MadameJeanSimard sont à éviter.
De nos jours, l’usage veut que l’on indique les noms et prénoms tant de l’homme que de la femme:
- MonsieurPaulDubé et MadameSuzanneDubé
- Monsieur et MadamePaul et SuzanneDubé
- DocteurLucSimard et MadameAlineAubry
On peut placer le nom de la femme indifféremment avant ou après le nom du mari:
- MonsieurJeanAudet et MadameLiseChamplain
- MadameLiseChamplain et MonsieurJeanAudet
Famille
Si l’on écrit aux membres d’une famille, la formule d’appel à employer est Mesdames, Messieurs.
Il n’y a pas de règle fixe en ce qui concerne la rédaction de la vedette. Les formules suivantes sont néanmoins acceptables:
- MonsieurJeanDubé et MadameJacquelineBoisvert, et leur famille
- MonsieurJeanDubé (ou MadameJacquelineBoisvert) et sa famille (s’il s’agit d’une famille monoparentale)
Lettre à plusieurs personnes ayant la même adresse
Si l’on écrit à plusieurs personnes partageant la même adresse sans être membres d’une même famille, il faut mettre chaque nom sur une ligne séparée:
MonsieurPaulDupré
MonsieurJeanMénard
50, rueLangelier
Rouyn-Noranda (Québec) J9X3L1
Enfant
Les ouvrages sont muets sur la question de la formule d’appel à employer lorsqu’on écrit à un enfant. Bien entendu, les titres Monsieur et Madame ne conviennent pas. On peut toujours employer le titre Mademoiselle pour les filles, mais il ne constitue pas un choix parfait car il n’existe pas d’équivalent pour les garçons.
Nous suggérons d’écrire le prénom de l’enfant précédé ou non de Cher/Chère, ou d’employer toute autre formule qui convienne à la situation:
- Mathieu,
- CherMathieu,
- Isabelle,
- ChèreIsabelle,
- Mon cherpetit-fils,
- Ma filleulechérie,
Professeur
La formule d’appel à utiliser quand on s’adresse à un professeur est:
- Madame,
- Monsieur,
- Madame la Professeure,
- Monsieur le Professeur,
Dans la vedette, on écrit Madame ou Monsieur.
Avocat/notaire
La formule d’appel d’une lettre destinée à un avocat ou à un notaire est Maître, ou tout simplement Monsieur ou Madame. On utilise la même dans la vedette. L’abréviation de maître est Me (sans point abréviatif) au singulier et Mes au pluriel.
Renseignements complémentaires
Pour plus d’information sur la correspondance, voir LETTRE (RÉDACTION D’UNE LETTRE) et ADRESSE (RÈGLES D’ÉCRITURE).
On trouve d’autres formules d’appel et de salutation dans les articles FORMULES DE SALUTATION GÉNÉRALES, DIGNITAIRES FÉDÉRAUX (APPEL ET SALUTATION), CLERGÉ (APPEL ET SALUTATION) et FAMILLE ROYALE (APPEL ET SALUTATION).
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