Crear una aplicación de lienzo con datos de Microsoft Lists (contiene vídeo) - Power Apps (2024)

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En este tema, utilizará Power Apps para crear una aplicación de lienzo basada en elementos de una lista creada con Listas de Microsoft. Puede crear la aplicación desde dentro de Power Apps o SharePoint Online. Desde dentro de Power Apps, puede crear la aplicación a partir de una lista en un sitio de SharePoint local si se conecta al sitio a través de una puerta de enlace de datos.

La aplicación que se cree contendrá tres pantallas:

  • En la pantalla de exploración, puede desplazarse por todos los elementos de la lista.
  • En la pantalla de detalles, puede mostrar toda la información sobre un solo elemento de la lista.
  • En la pantalla de edición, puede crear un elemento o actualizar información sobre un elemento existente.

Puede aplicar los conceptos y las técnicas de este tema a cualquier lista de SharePoint. Para seguir exactamente los pasos:

  1. En un sitio de SharePoint Online, cree una lista llamada SimpleApp.
  2. En la columna de nombre Título, cree entradas para Vainilla, Chocolate y Fresa.

Los principios para generar una aplicación no cambiarán aunque cree una lista mucho más compleja con muchas columnas de diversos tipos tales como texto, fechas, números y moneda.

Vea este vídeo para aprender cómo crear una aplicación de lienzo desde una lista:

Crear una aplicación desde dentro de Power Apps

  1. Inicie sesión en Power Apps.
  2. Según cómo quieras crear tu app, desde la pantalla de inicio, selecciona una de las siguientes opciones:
    • Para crear una aplicación de galería de una sola página con un diseño receptivo, elija una de las siguientes opciones:
      • Empezar con datos > Seleccionar datos externos > De SharePoint.
      • Comience con un diseño de página > Galería conectada a datos externos > De SharePoint.
    • Para crear una aplicación móvil de tres pantallas, seleccione Comenzar con una plantilla de aplicación > Desde SharePoint.
  3. Si aún no ha creado una conexión de SharePoint, se le pedirá que lo haga. Para seleccionar una conexión diferente, seleccione el botón ... para cambiar de cuenta o crear una nueva conexión.
  4. Introduzca la URL de SharePoint y luego seleccione Conectar. O bien, seleccione un sitio reciente.
  5. Seleccione una lista y, a continuación, seleccione Crear aplicación.

Su aplicación se abre en Power Apps Studio, donde puede diseñar, crear y administrar su aplicación. Más información: Comprender Power Apps Studio

Probablemente le interesará realizar más cambios antes de usar esta aplicación o compartirla con otros usuarios. Como práctica recomendada, guarde su trabajo hasta el momento seleccionando el icono de guardar en la esquina superior derecha antes de continuar. Asigne un nombre a la aplicación y, después, haga clic en Guardar.

Si crea una aplicación de una lista desde la barra de comandos de SharePoint Online, la aplicación aparece como una vista de esa lista. También se puede ejecutar la aplicación en un dispositivo iOS o Android, además de un explorador web.

  1. En SharePoint Online, abra una lista y luego seleccione Integrar > Power Apps > Crear una aplicación.

    Crear una aplicación de lienzo con datos de Microsoft Lists (contiene vídeo) - Power Apps (1)

  2. En el panel que aparece, escriba un nombre para la aplicación y seleccione Crear.

    Aparece una nueva pestaña en el explorador web que muestra la aplicación creada a partir de la lista. La aplicación aparece en Power Apps Studio, donde puede personalizarla.

  3. (opcional) Actualice la pestaña del explorador para su lista (seleccionándola y presionando, por ejemplo, F5), y luego siga estos pasos para ejecutar o administrar la aplicación:

    • Para ejecutar la aplicación (en una pestaña independiente del explorador), seleccione Abrir.

    • Para permitir que otros usuarios de la organización ejecuten la aplicación, seleccione Hacer pública esta vista.

      Para permitir que otros usuarios editen la aplicación, compártala con permisos Puede editar.

    • Para quitar la vista de SharePoint, seleccione Quitar esta vista.

      Para quitar la aplicación de Power Apps, elimine la aplicación.

Nota

Las aplicaciones creadas desde la lista actualmente no se muestran en Power Apps Mobile.

Siga estos pasos si está utilizando un local origen de datos externo como SharePoint o SQL local para crear una aplicación.

  1. Inicie sesión en Power Apps.
  2. En la navegación izquierda, seleccione Crear.
  3. Dependiendo del tipo de origen de datos al que te estás conectando, seleccione SharePoint o SQL.
  4. Seleccione Conexión nueva y, después, SharePoint o SQL.
  5. Seleccione Conectar usando la puerta de enlace de datos local e ingrese la información requerida y luego seleccione Crear.
    Cuando su conexión esté lista, selecciónela y luego verá una lista de tablas disponibles para la conexión de la base de datos.
  6. Seleccione una tabla y seleccione Conectar.

Pasos siguientes

En este tema ha creado una aplicación para administrar datos en una lista. El siguiente paso es crear una aplicación a partir de una lista más compleja y, después, personalizar la aplicación (empezando por la pantalla de exploración) para que se ajuste mejor a las necesidades.

Personalizar una pantalla de exploración predeterminada

Vea también

  • Escenarios de integración de SharePoint

Nota

¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)

La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).

Crear una aplicación de lienzo con datos de Microsoft Lists (contiene vídeo) - Power Apps (2024)

FAQs

How to create a power app from Microsoft List? ›

To learn more about the Lists app in Teams, go to Overview of the Lists app in Microsoft Teams. Create a list in a Teams channel. From the list, select Integrate > Power Apps > Create an app. In the modal that appears, enter a name for your app and then select Save.

How do I turn a SharePoint list into an app? ›

In SharePoint Online, open a list, and then select Integrate > Power Apps > Create an app. In the panel that appears, type a name for your app, and then select Create. A new tab appears in your web browser that shows the app that you created based on your list.

How to connect SharePoint list in power apps? ›

In Power Apps Studio, open the app that you want to update, select Data on the left-pane. Select Add data > Connectors > SharePoint. Under Connect to a SharePoint site, select an entry in the Recent sites list (or type or paste the URL for the site that you want to use), and then select Connect.

What type of app can you create with SharePoint lists as your data source? ›

You can create an app using Power Apps for an existing list from within Power Apps, Microsoft Lists, or SharePoint.

How do I get Microsoft Power apps for free? ›

Open the Power Apps site, and then select Try free. If you're using a phone, select the menu in the top right corner, and then select Try free. Near the middle of the screen, select Pricing, and then select Start free trial.

How do I register an app in SharePoint? ›

Log on to the Azure portal (https://portal.azure.com/) using your global admin user account.
  1. Go to Azure Active Directory.
  2. In the navigation pane, click App registrations. ...
  3. Click New registration. ...
  4. In the Name box, type a name for the app.
Jun 7, 2024

How do I publish a power app to a SharePoint list? ›

To integrate a Power App into a SharePoint page, you can follow these steps:
  1. Create a Power App:
  2. Publish the Power App:
  3. Open SharePoint:
  4. Edit the SharePoint Page:
  5. Add a Web Part:
  6. Select the Power App Web Part:
  7. Configure the Power App Web Part:
  8. Save and Publish:
Sep 2, 2023

What is the difference between Power App and SharePoint? ›

SharePoint's out-of-the-box functionality places restrictions on it even though it can be customised to some extent. PowerApps, on the other hand, offers a high level of customization and flexibility, enabling users to create unique apps catered to their unique business needs.

What are Microsoft Power apps? ›

Power Apps "democratizes" the business-app-building experience by enabling users to create feature-rich, custom business apps without writing code.

Can you add a power app to SharePoint? ›

After you have created or customized an app using the service, you can add it to your SharePoint page with the Power Apps web part. Simply enter the app's web address or the app ID, and then resize the app to fit the page.

What are the disadvantages of power apps? ›

However, it's essential to acknowledge the cons, such as limited customization, potential costs, performance challenges, and dependency on the Microsoft ecosystem. The suitability of Power Apps hinges on your organization's specific needs and context.

Can you create an app from SharePoint? ›

Apps for Microsoft SharePoint are easy-to-use, stand-alone applications that perform tasks or address specific business needs.

What is the difference between SharePoint online list and SharePoint list? ›

The difference between Sharepoint List and Online List is that the online list connector can only be used to connect to Sharepoint Online, but Sharepoint List can be used in both Sharepoint Online and on-premise Sharepoint.

Does Microsoft lists work with Power Automate? ›

Use Power Automate to set up workflows for lists and libraries in Microsoft Lists, SharePoint, and OneDrive for work or school.

What is the difference between Microsoft list and forms? ›

Microsoft Forms is a simple product to create and submit forms, quizzes and surveys. Lists is for listing items, similar to a database but wiothout the one-to-many type of relationships.

How do I import an Excel file into power apps? ›

Import the file
  1. On powerapps.com select Tables in the left navigation pane. ...
  2. Select Import > Import data from Excel.
  3. Select the tables where you want to import data, and then select Next.
  4. On the Import data page, select Upload, and choose your file.
Aug 7, 2024

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Author: Domingo Moore

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